Como hacer una factura en Eqon

Creada por Supervisor General, Modificado el Mar., 12 Nov. a las 9:44 A. M. por Jose Moreira

Para generar una factura, por favor, haga clic en el símbolo (+).

1. Se visualizará la información de la compañía, es posible acceder y modificar la información que se estableció al crear la cuenta.

2. Permite visualizar y modificar el número de factura a emitir. Al hacer clic en el botón de configuración se puede seleccionar otro punto de emisión. Permite agregar la fecha de emisión de la factura (hasta 90 días anteriores a la fecha actual). Se puede programar la fecha de envío del documento. Además, se han añadido iconos adicionales para duplicar documento, imprimir en formato recibo e imprimir el documento formato PDF.

3. El check de consumidor final viene predeterminado automáticamente. Al desmarcarlo, permitirá escoger el listado de clientes registrados o se podrán agregar nuevos clientes para el documento.

4. Esta función permite buscar o seleccionar un producto registrado en el sistema y especificar la cantidad deseada. En caso de que el producto no esté registrado, se brinda la opción de agregar uno nuevo (+)

Al añadir nuevos productos se mostrarán los siguientes campos.

4.1 Código: este campo se utiliza en el caso de que maneje codificación de los productos que ofrece, si no es así, dejar en blanco y el sistema automáticamente asignará uno.

4.2 Incluir el nombre del producto o servicio.

4.3 Precio del producto

4.4 Seleccionar impuestos si es necesario y añadirlos al precio del producto.

4.5 Este campo es opcional y te permite seleccionar las categorías.

4.6 Opciones avanzadas, se ofrece la posibilidad de incluir referencias o detalles adicionales al producto. (opcional).

Agregar variación permite crear un duplicado del producto con un distintivo diferente.

Visible para todos: corresponde a la visibilidad para determinados usuarios.

Habilitar o deshabilitar el producto para la venta

5. Pie de factura: Se trata de un recuadro que puede ser visualizado en el documento PDF, pero no será registrado en el Sri. Por ejemplo, puede incluir un mensaje de despedida o enlaces a redes sociales, a excepción de logos.

6. En la factura, se mostrarán los cobros que se están registrando y su método de pago correspondiente. También se le ofrecerá la opción de elegir la fecha de cobro o realizar el pago de inmediato.

7. En el campo de retenciones se podrán incluir valores retenidos, como el IVA o la renta.

8. Los botones de acción ofrecen la posibilidad de previsualizar la imagen generada de la factura, cancelarla, guardarla como borrador y enviarla al Sri para su respectiva autorización.